Para escritórios de advocacia
Cada cliente, uma lista de documentos e um status claro.
Documentos pessoais, comprovantes, contratos assinados: o caso só anda quando o cliente envia tudo, e legível. No Bentifiles o escritório pede por projeto, acompanha o que falta e devolve ao cliente o motivo exato quando um arquivo não serve.
10 dias de teste no plano Individual.
- Documento de identificaçãoAprovado
- Comprovante de residênciaEm análise
- Procuração assinadaPendente
- Contrato assinadoMotivo: A página da assinatura está cortada na foto.Rejeitado
Os arquivos espalhados em conversas diferentes.
Pedir pelo WhatsApp e pelo e-mail deixa cada documento numa conversa, e quando alguém precisa de um deles tem de procurar. Aqui cada cliente tem um projeto próprio, com o checklist do que foi pedido, o status de cada item e os arquivos no mesmo lugar.
Como fica na rotina
Um projeto por cliente ou por caso
Cada projeto tem espaço isolado, com documentos, membros e templates independentes. Defina os documentos pedidos ou aplique um template, como "Novo cliente – pessoa física".
Envie o convite
Por link ou por e-mail. O cliente cria a conta, se precisar, e chega direto ao projeto para enviar o que foi pedido.
Revise com motivo
Abra o arquivo, aprove ou rejeite. Na rejeição, o motivo que você escreve fica visível para o cliente, que reenvia só o que precisa.
Baixe e arquive
Baixe os documentos do caso em ZIP e arquive o projeto: arquivado, ele fica somente para consulta, sem novos envios.
Perguntas frequentes
O que escritórios de advocacia costumam perguntar.
Os documentos ficam organizados por cliente?
Sim. Cada projeto tem seu próprio espaço, com documentos, membros e templates independentes, e você cria quantos projetos precisar.
Como o cliente entra no projeto?
Por um link de convite, que você copia e envia pelo canal que preferir, ou por e-mail direto pelo Bentifiles. Se ele ainda não tem conta, o próprio link leva ao cadastro e depois ao projeto. O convite vale 24 horas.
O Bentifiles confere se o documento é verdadeiro?
Não. A validação automática avalia se a imagem está legível (nitidez, brilho, reflexo, enquadramento). Se o conteúdo está correto e se o documento é autêntico continua sendo decisão de quem revisa, na hora de aprovar ou rejeitar.
Quais arquivos o cliente pode enviar?
JPG, JPEG, PNG, PDF e DOCX, de até 10 MB cada. A checagem automática de legibilidade vale para imagens; PDF e DOCX seguem direto para a sua revisão.
O cliente precisa instalar algo?
Não. O Bentifiles é 100% web, acessível pelo navegador, em qualquer dispositivo.